Description
Voici l’information du programme qui sera évalué à la reconnaissance des acquis:
Le programme d’études prépare à l’exercice de la profession de secrétaire. Dans l’exercice de leurs fonctions, les secrétaires exécutent le travail quotidien et assument, de façon autonome, des tâches administratives pour seconder les gestionnaires et les professionnelles et les professionnels. Leurs responsabilités varient selon le type et la taille de l’entreprise. Elles et ils sont des personnes-ressources dans leur milieu de travail et agissent à titre d’agentes ou d’agents de liaison entre les différents services de l’entreprise.
Les tâches de secrétariat consistent à saisir des textes et des données à l’ordinateur, à rédiger des documents et à concevoir des présentations, des tableaux, des graphiques et des modèles de documents, avec ou sans indications. De plus, les secrétaires peuvent réviser, mettre en forme des documents saisis par une autre personne et traduire des textes. Elles et ils corrigent les textes, font la mise en page, relient et distribuent les documents. Le personnel de secrétariat doit également veiller à la qualité des documents produits, en tout temps, en vérifiant l’orthographe, la syntaxe et l’application des règles grammaticales.
En plus de produire des documents de qualité, le personnel de secrétariat effectue les tâches suivantes : répondre à la clientèle; assurer le suivi de la correspondance; organiser des réunions et des événements de plus ou moins grande envergure; effectuer la gestion documentaire en ouvrant, en classant et en tenant à jour des dossiers et des registres traditionnels et informatisés; fournir du soutien technique à l’occasion pour l’utilisation de l’équipement et l’intégration du nouveau personnel; tenir à jour les agendas en fixant et en confirmant les rendez-vous; contribuer à la gestion des ressources matérielles du bureau; effectuer des opérations comptables comme la tenue des livres, les dépôts bancaires ainsi que le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients et actualiser l’information diffusée sur des sites Internet ou sur des réseaux sociaux.
Voici les compétences du programme qui seront évaluées à la reconnaissance des acquis et des compétences:
| 460-501 | Se situer au regard du métier et de la démarche de formation | ||
| 460-515 | Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français | ||
| 460-526 | Effectuer le traitement des textes | ||
| 460-534 | Assurer la qualité du français écrit | ||
| 460-544 | Assurer le service à la clientèle | ||
| 460-554 | Effectuer la gestion documentaire | ||
| 460-562 | Produire des feuilles de calcul | ||
| 460-572 | Concevoir des présentations | ||
| 460-584 | Rédiger des textes professionnels en français | ||
| 460-596 | Effectuer des opérations comptables | ||
| 460-605 | Produire des lettres | ||
| 460-613 | Créer des bases de données | ||
| 460-623 | Gérer l’encaisse | ||
| 460-635 | Traduire des textes | ||
| 460-644 | Concevoir des tableaux et des graphiques | ||
| 460-656 | Réaliser la conception visuelle de documents | ||
| 460-666 | Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais | ||
| 460-672 | Actualiser l’information diffusée sur des médias numériques | ||
| 460-683 | Interagir en anglais en contexte professionnel | ||
| 460-695 | Assurer le suivi de la correspondance | ||
| 460-704 | Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements | ||
| 460-714 | Produire des rapports | ||
| 460-722 | Assurer un soutien technique | ||
| 460-733 | Coordonner des tâches multiples | ||
| 460-746 | S’intégrer au milieu de travail | ||
Préparez votre dossier pour l’inscription RAC et envoyez vos documents à : RAC@cssmi.qc.ca
□ Demande d’admission;
□ Curriculum vitae (CV) à jour;
□ Lettre de l’employeur mentionnant la fonction occupée, les tâches effectuées et les dates d’emploi;
□ Relevé de notes / bulletins ou diplômes du Québec avec code permanent;
□ Si pas de relevé de notes du Québec _ Certificat de naissance (grand format);
□ Formulaire d’autorisation 2023-2024;
□ Carte de qualification (RCR et premiers soins, PDSB, Attestation loi 90, Carte de santé et sécurité générale sur les chantiers de construction, MAPAQ, pesticides);
□ Tout autre document pertinent en lien avec la demande;
Explications fiches descriptives
Personne née à l’extérieur du Québec (documents complémentaires à fournir)
□ Certificat de naissance (traduit en français);
□ Carte de citoyenneté ou de résidence permanente recto-verso;
□ Évaluation comparative du MICC (pas obligatoire);
□ Preuves de 3 ans de résidence au Québec (si demande en 2021, les preuves de 2021, 2020 et 2019);
□ Certificat de sélection du Québec (CSQ) – recommandé;
□ Formulaire droits de scolarité exigés des élèves venant de l’extérieur du Québec;
□ Formulaire attribution du code permanent
Personne travailleur temporaire
Veuillez contacter directement le service de la reconnaissance des acquis et des compétences pour valider votre éligibilité au service.
